Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

BITTE LESEN SIE SICH DIE DATENSCHUTZERKLÄRUNG VOR DER NUTZUNG UNSERER PRODUKTE UND DIENSTE DER ALPHABET MEDICAL GMBH SORGFÄLTIG DURCH.

Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend als „Daten“ bezeichnet) im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Produkte, Dienste und Webseite und den damit verbundenen Funktionen, sowie unserer Social-Media-Präsenzen.

Der Schutz der Privatsphäre sowie Ihrer personenbezogenen (im Sinne von Artikel 4 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden die „DSGVO“)) und anderweitigen Daten ist das wichtigste Anliegen der Alphabet Medical GmbH (im Folgenden „uns/-er/-e/-n“ und „wir“). Unsere Kunden (im Folgenden auch „Nutzer“ genannt) sollen sich bei der Nutzung unserer Produkte, Dienste und Webseiten / Social-Media Präsenzen sicher fühlen.

Diese Datenschutzerklärung bildet die Grundlage für die Verarbeitung sämtlicher personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben oder die uns von Ihnen zur Verfügung gestellt werden. Bitte lesen Sie sich diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Sie werden erfahren, welche Kategorien von Daten wir über Sie erheben, wie wir diese verwenden, unter welchen Voraussetzungen wir diese mit Dritten teilen und welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zustehen.

Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Alphabet Medical GmbH
Matthias Baumgärtel
Kronacher Str. 41
96052 Bamberg
Deutschland

Telefon: +49 951 9649 – 400
Telefax: +49 951 9649 – 401
E-Mail: info@alphabet-medical.de

Registernummer: HRB 10203
Registergericht: Amtsgericht Bamberg
Rechtsform: UG (haftungsbeschränkt)

Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter der E-Mail: info@alphabet-medical.de

Wer sind wir

Die vorliegende Datenschutzerklärung findet auf sämtliche von der Alphabet Medical GmbH (HRB 10203, Amtsgericht Bamberg) in ihrer Funktion als Verantwortlicher für sämtliche Verarbeitungsvorgänge in Verbindung mit den Produkten und Diensten (gemäß Artikel 4 Absatz 7 DSGVO) verarbeiteten personenbezogenen Daten Anwendung.

Fragen, Kommentare und Anfragen zu unserer Datenschutzerklärung können Sie jederzeit über info@alphabet-medical.de einreichen.

Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Automatisierte Datenerhebung

Durch Zugriff auf unsere Produkte und Webseite übermittelt das zugreifende Endgerät aus technischen Gründen automatisch Daten. Diese Daten werden getrennt von anderen Daten gespeichert.

Diese Daten sind:

Die Daten werden zu den nachfolgenden Zwecken gespeichert:

Die IP-Adresse wird dabei nur für einen Zeitraum von 60 Tagen gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unserer überwiegenden oben genannten berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über die Webseite oder auf einem anderen Weg (Telefon, Telefax, E-Mail) Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre Angaben zu der Anfrage, inklusive Ihrer Kontaktdaten (insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihre Telefon- oder Fax-nummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie etwaiger Anschlussfragen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie bei Anfrage im Zusammenhang mit Verträgen, die Anbahnung und Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses zu ermögli-chen. Wenn Sie selbst (potentieller) Vertragspartner sind, erfolgt die Verarbeitung bei Anfragen zu Verträgen zur Anbahnung und Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wir speichern Anfragen zu Verträgen oder von potenziell rechtlicher Relevanz während der allgemeinen Verjährungsfrist, d.h. drei Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem wir Ihre Anfragen erhalten haben. Alle übrigen Anfragen speichern wir für einen Zeitraum von 90 Tage.

Die Speicherung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, der ordnungsgemäßen Doku-mentation unseres Geschäftsbetriebs und der Sicherung unserer Rechtspositionen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Anfragen zu Verträgen erfolgt die Speicherung zur Anbahnung und Durchfüh-rung des jeweiligen Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unseres entsprechen-den berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt (mailto-Links)

Auf der Website alphabet-medical.de ist kein Kontaktformular vorhanden. Besucher können über einen mailto-Link auf der Webseite Nachrichten an uns übermitteln. Um eine Antwort empfangen zu können, ist zumindest die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Alle weiteren Angaben kann die anfragende Person freiwillig geben. Mit Absenden der Nachricht über den jeweiligen E-Mail-Client willigt der Besucher in die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten ein.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen über den mailto-Link übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Cookies

Wir speichern sogenannte „Cookies“, um bestimmte Funktionen unserer Webseite anbieten zu können und die Nutzung unserer Webseite zu optimieren. „Cookies“ sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internet-Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert [werden.](http://werden.es/) Es werden die nachfolgenden Cookie-Kategorien verwendet:

Für den Betrieb unserer Webseite alphabet-medical.de erforderliche Cookies:

Diese Cookies sind für den Betrieb und die Funktionalität der Webseite erforderlich. Sie helfen dabei, die Webseite technisch zugänglich und nutzbar zu machen und bieten we-sentliche und grundlegende Funktionalitäten, wie z. B. die Navigation auf der Webseite, die korrekte Darstellung der Webseite im Internet-Browser oder das Einwilligungsmanage-ment. Ohne diese Cookies kann die Webseite nicht richtig funktionieren

Rechtsgrundlage für die Nutzung technisch erforderlicher Cookies ist § 15 Abs. 1 Telemediengesetz („TMG“) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit diese für die Nutzung unserer Webseite und der von Ihnen abgerufenen Funktionen erforderlich sind. Im Übrigen nutzen wir Cookies auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit wir Cookies auf Grundlage Ihrer Einwilligung einsetzen, können Sie Ihre Einwilligung jeder-zeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen hier anpassen. Alternativ können Sie Ihre Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ ändern. Den Link finden Sie im Footer der Webseite. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.

Bewerbungen

Wenn Sie uns über unsere Webseite kontaktieren, um sich bei uns zu bewerben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die weiteren von Ihnen angegebenen Kontaktdaten sowie Ihre Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen Informationen zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzw. zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur den für die Bewerbung zuständigen Personen innerhalb unseres Unternehmens zugänglich gemacht. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des § 26 Abs. 1, 3 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“).

Sollten wir Ihnen keine Stelle anbieten können, werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich für bis zu 3 Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens aufbewahrt, um Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung beantworten zu können. Eine weitere Aufbewahrung kann erfolgen, wenn dies zur Beweisführung, insbesondere zur Abwehr, Geltendmachung oder Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Im Übrigen speichern wir Ihre Bewerberdaten nur, wenn Sie ausdrücklich darin eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie sich beispielsweise an die in Ziff. 2 genannten Kontaktdaten wenden. Durch einen Widerruf wird die bis zu Ihrem Widerruf erfolgte Verarbeitung nicht berührt.

Webhosting

Wir betreiben unserer Webseite auf Servern unseres Webhosters

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Hetzner Online GmbH verarbeitet Ihre Daten für uns im Auftrag, das heißt ausschließlich nach unseren Weisungen. Die Verarbeitung erfolgt nur innerhalb der Europäischen Union.

Automatisierte Einzelentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling
Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung oder Profiling.

Weitergabe von Daten

Grundsätzlich erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung nur in den nachfolgend genannten Fällen:

Bereitstellung Ihrer Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Ihrer Daten verpflichtet.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist jedoch in einem gewissen Umfang erforderlich, damit wir Ihnen die Funktionen auf unserer Webseite und unsere Services zur Verfügung stellen können. Insbesondere ist die Bereitstellung Ihrer Daten erforderlich, damit wir Ihre Anfragen an uns entgegennehmen und bearbeiten können, wir die Vertragsanbahnung bzw. die Vertragsdurchführung ermöglichen können, sowie damit Sie die Community-Funktionen im Zusammenhang mit unseren Social-Media Präsenzen nutzen können. Außerdem ist die Bereitstellung Ihrer Daten für die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich.

Soweit die Angabe Ihrer Daten erforderlich ist, weisen wir Sie bei der Eingabe durch eine entsprechende Kennzeichnung als Pflichtfeld darauf hin. Die Angabe weitergehender Daten ist freiwillig. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung dieser Daten zur Folge, dass wir die entsprechenden Funktionen und Services nicht erbringen können, insbesondere können wir Ihre Anfragen nicht entgegennehmen und bearbeiten oder / und die Vertragsanbahnung bzw. die Vertragsdurchführung nicht ermöglichen. Darüber hinaus können Sie die Community-Funktionen unserer Social-Media Präsenzen nicht nutzen. Wenn Sie uns die erforderlichen Daten im Zusam-menhang mit Ihrer Bewerbung nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Soweit freiwillige Angaben betroffen sind, führt die Nichtbereitstellung dazu, dass wir die entsprechenden Funktionen und Services nicht oder nicht in dem üblichen Umfang erbringen können.

Übermittlung in Drittländer

Wir verarbeiten Daten auch in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes („EWR“), in sogenannten Drittländern bzw. übermitteln Daten an Empfänger in diesen Drittländern. Dies schließt auch die USA mit ein. Bitte beachten Sie, dass derzeit keinen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gibt, dass diese Drittländer allgemein ein angemessenes Datenschutzniveau vorweisen. Insbesondere für die USA besteht derzeit kein entsprechender Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Wir bedienen uns bei der Ausgestaltung der Vertragsverhältnisse mit den Empfängern in Drittländern daher der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit unseren Dienstleistern, die Ihre Daten für uns im Auftrag verarbeiten („Auftragsverarbeiter“) schließen wir für die Übermittlung in Drittländer die Standardvertragsklauseln für die Übermittlung an Auftragsverarbeiter in Drittländer ab. Für Übermittlungen an Dritte in Drittländern nutzen wir entsprechend die Standardvertragsklauseln für die Übermittlung an Dritte als Verantwortliche. Ein entsprechende Kopie dieser Standardvertragsklauseln können Sie unter den unter Ziff. 2 angegebenen Kontaktdaten anfordern.

Zweckänderung

Verarbeitungen Ihrer Daten zu anderen als den beschriebenen Zwecken erfolgen nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in den geänderten Zweck der Datenverarbeitung eingewilligt haben. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken, als denen, für den die Daten ursprünglich erhoben worden sind, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stellen Ihnen sämtliche weitere hierfür maßgeblichen Informationen zur Verfügung.

Löschung Ihrer Daten

Soweit nicht anders in dieser Datenschutzerklärung angegeben löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind.

Eine weitergehende Speicherung erfolgt nur soweit dies aus rechtlichen Gründen, insbesondere zur Geltendmachung, Sicherung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist.

Die Speicherung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, der ordnungsgemäßen Dokumentation unseres Geschäftsbetriebs und der Sicherung unserer Rechtspositionen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern Ihre Daten zur Vertragsanbahnung oder zur Durchführung von Verträgen relevant sind, erfolgt die Speicherung zur Anbahnung und Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, speichern wir Ihre Daten zudem über den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Gesetzliche Vorgaben zur Speicherung können sich insbesondere aus den Aufbewahrungsfristen des Handelsgesetzbuchs (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die Aufbewahrungsfrist nach diesen Vorschriften beträgt in der Regel zwischen 6 und 10 Jahre ab dem Ende des Jahres in dem entsprechende Vorgang abgeschlossen wurde, z. B. wir Ihre Anfrage abschließend bearbeitet haben oder der Vertrag geendet ist.

Rechte betroffener Personen

Unter der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu.

Ihre Rechte können Sie ausüben, indem Sie uns eine Nachricht über unsere E-Mail-Adresse zukommen lassen und dabei den Betreff „Ausübung meiner Datenschutzrechte“ angeben.

Bitten Sie uns darum, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder nicht mehr länger zu verarbeiten, bedeutet dies, dass Sie unsere Dienste nicht mehr in Anspruch nehmen oder zumindest diejenigen Teildienste nicht mehr nutzen können, die die Verarbeitung der gemäß Ihren Wünschen zu löschenden Daten erfordern. In der Folge haben Sie ggf. keinerlei Zugang mehr zu unseren Diensten.

Plugins und Tools

Google Web Fonts (Google Fonts Lokal)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, konkret Google Web Fonts. Wir haben die Google-Schriftarten lokal, d.h. auf unserem Webserver – nicht auf den Servern von Google – eingebunden. Dadurch gibt es keine Verbindung zu Google-Servern und somit auch keine Datenübertragung oder Speicherung.

Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Sämtliche künftig von uns vorgenommenen Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden auf dieser Seite bekanntgegeben und Ihnen ggf. per E-Mail oder auf anderem verfügbaren Wege mitgeteilt. Wir empfehlen Ihnen deshalb, diese Seite regelmäßig zu prüfen und sich über die Art und Weise unserer Verarbeitung Ihrer Daten auf dem Laufenden zu halten.

Datenverarbeitung bei Ausübung Ihrer Rechte

Schließlich weisen wir darauf hin, dass wir die bei Ausübung Ihrer Rechte gem. Art. 15 bis 22 DSGVO von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte verarbeiten und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Diese Verarbeitungen beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 15 bis 22 DSGVO und § 34 Abs. 2 BDSG.